1、目的

    為了確保獲證組織所銷售的產品皆是經我機構認證有效的產品，故向有機產品獲證組織發放銷售證。

2、職責

2.1申請組織在銷售經我機構認證的有機產品時，應向我機構提出申請，經我機構審批后決定是否頒發銷售證。

2.2辦公室負責對銷售證的申請進行受理、制作和發放。

2.3總經理負責對銷售證的簽發。

3、銷售證的管理程序

3.1術語和定義

銷售證：由認證機構頒發的文件，聲明特定批次或交付的貨物來自獲得有機認證的生產單元。

銷售證由獲證組織在銷售獲證產品時轉交給買方。獲證組織應保存銷售證的復印件，以備認證機構審核。

3.2銷售證的申請

獲證組織在銷售認證產品前應向我認證機構申請銷售證書。

3.3申請需要提交的文件

a)書面的申請書（獲證組織提出，加蓋紅章）；

b)有機產品銷售合同；

c)產品銷售發票、運輸票據等有機產品銷售證據；

d)有機產品認證證書復印件。

3.4銷售證審批程序

   綜合辦公室在接到獲證組織的申請后對其進行評審，通過對其在我機構注冊信息進行核對，包括組織的基本信息，如名稱、認證類型、證書有效性、申投訴情況、獲證產品種類、獲證產品數量、以前頒發銷售證的情況，重點關注產品和產量核算，無誤后方可頒發銷售證書。

3.5銷售證書的內容

銷售證書應至少包括以下內容：

a)認證證書號

b)認證類別

c)獲證組織名稱

d)產品名稱

e)購買單位

f)數量

g)產品批號

h)合同號

i)交易日期

j)售出單位

3.6銷售證發放前由綜合辦公室負責核定有機產品銷售量，防止獲證組織超范圍銷售有機產品。

3.7銷售證由獲證組織在銷售有機產品時交給銷售商或消費者。獲證組織應保存已頒發的銷售證的復印件，以備審核。CHTC對所頒發的銷售證具有監督和管理的權利。

4、相關記錄

《有機產品銷售證書制作申請表》

《有機產品銷售證書》