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1、總則
為加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志管理,保證認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的正確使用,制訂本程序。
2、適用范圍
本程序適用于經(jīng)CHTC認(rèn)證,符合認(rèn)證要求的食品安全管理體系、HACCP體系(含乳制品HACCP)體系、GMP體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系、GAP和有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)/標(biāo)志使用的管理活動(dòng)。
3、管理職責(zé)
3.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的印制、發(fā)放和管理。
3.2 市場(chǎng)培訓(xùn)部和審核部負(fù)責(zé)對(duì)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志使用的監(jiān)督,并將結(jié)果匯總給審核部部長(zhǎng)。
3.3審核部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提出對(duì)未按要求使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的處理意見(jiàn)。
3.4公司其他部門(mén)須配合上述工作。
3.5總經(jīng)理對(duì)未按要求使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的處理意見(jiàn)進(jìn)行審批。
4、控制程序
4.1認(rèn)證證書(shū)
4.1.1頒證
依據(jù)《審核實(shí)施控制程序》,受審核方現(xiàn)場(chǎng)審核通過(guò),經(jīng)技術(shù)委員會(huì)評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合辦注冊(cè)后頒發(fā)認(rèn)證證書(shū),證書(shū)內(nèi)容如下;
4.1.1.1質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)應(yīng)至少包含以下信息:
(1)獲證組織名稱(chēng)、地址和組織機(jī)構(gòu)代碼。該信息應(yīng)與其法律地位證明文件的信息一致。
(2)質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)的地址和業(yè)務(wù)范圍。若認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋多場(chǎng)所,表述覆蓋的相關(guān)場(chǎng)所的名稱(chēng)和地址信息,該信息應(yīng)與相應(yīng)的法律地位證明文件信息一致。
(3)質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的表述。
(4)證書(shū)編號(hào)(唯一的識(shí)別代碼)。
(5)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址和認(rèn)證標(biāo)志;可以使用其他標(biāo)識(shí)(如認(rèn)可標(biāo)識(shí)、客戶的徽標(biāo)),但不能產(chǎn)生誤導(dǎo)或含混不清。
(6)證書(shū)簽發(fā)日期及有效期的起止年月日。
對(duì)初次認(rèn)證以來(lái)未中斷過(guò)的再認(rèn)證證書(shū),可表述該獲證組織初次獲得認(rèn)證證書(shū)的年月日。
注:當(dāng)證書(shū)失效一段時(shí)間時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)在滿足下列條件時(shí),可以在證書(shū)上保留原始的認(rèn)證日期:
- 清晰標(biāo)示了當(dāng)前認(rèn)證周期的開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間;
- 把上一認(rèn)證周期截止時(shí)間連同再認(rèn)證審核的時(shí)間一起標(biāo)示。
(7)認(rèn)可狀態(tài)聲明(適用時(shí))。
①在CNAS的認(rèn)可范圍內(nèi),認(rèn)可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機(jī)構(gòu)認(rèn)可注冊(cè)號(hào)。
②在獲得CNAS認(rèn)可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài),其客戶必須向我機(jī)構(gòu)和CNAS說(shuō)明理由。如果我機(jī)構(gòu)和CNAS均認(rèn)為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài)的認(rèn)證證書(shū)仍被視為在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)。
(8)審核獲證客戶時(shí)所用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件,包括發(fā)布狀態(tài)的標(biāo)示(例如修訂時(shí)間或編號(hào));
(9)認(rèn)證用標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件所要求的任何其他信息;
(10)在頒發(fā)經(jīng)過(guò)修改的認(rèn)證文件時(shí),標(biāo)注換證日期用以區(qū)分新文件與任何已作廢的文件。
(11)證書(shū)查詢方式。除公布認(rèn)證證書(shū)在本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上的查詢方式外,在證書(shū)上注明:“本證書(shū)信息可在國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)官方網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢”,以便于社會(huì)監(jiān)督。
(12)當(dāng)使用國(guó)際互認(rèn)聯(lián)合認(rèn)可標(biāo)志時(shí)。IAF-MLA/CNAS標(biāo)識(shí)與獲得認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和/或認(rèn)證機(jī)構(gòu)徽標(biāo)應(yīng)在同一頁(yè)面上,并且大小相近。且不得允許其獲證組織使用IAF-MLA/CNAS標(biāo)識(shí)或IAF-MLA國(guó)際互認(rèn)標(biāo)志。
(13)證書(shū)有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
4.1.1.2 食品安全管理體系、HACCP體系、GMP體系認(rèn)證證書(shū)應(yīng)涵蓋以下基本信息(但不限于):
(1)證書(shū)編號(hào);
(2)組織名稱(chēng)、地址;
(3)證書(shū)覆蓋范圍(含產(chǎn)品生產(chǎn)場(chǎng)所、生產(chǎn)車(chē)間等信息);
(4)認(rèn)證依據(jù);
(5)頒證日期、證書(shū)有效期;
(6)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址;
(7)認(rèn)可狀態(tài)聲明(適用時(shí))。
①在CNAS的認(rèn)可范圍內(nèi),認(rèn)可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機(jī)構(gòu)認(rèn)可注冊(cè)號(hào)。
②在獲得CNAS認(rèn)可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài),其客戶必須向我機(jī)構(gòu)和CNAS說(shuō)明理由。如果我機(jī)構(gòu)和CNAS均認(rèn)為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài)的認(rèn)證證書(shū)仍被視為在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)。
(8)證書(shū)有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
4.1.1.3能源管理體系認(rèn)證證書(shū)應(yīng)至少涵蓋以下基本信息:
(1)證書(shū)編號(hào);
(2)獲證組織名稱(chēng)、地址和組織機(jī)構(gòu)代碼;
(3)能源管理體系認(rèn)證覆蓋的范圍(主要的能源生產(chǎn)、供應(yīng)和使用場(chǎng)所);
(4)認(rèn)證依據(jù)及版本號(hào);
(5)頒證日期、證書(shū)有效期;
(6)發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址;
(7)獲證組織能源管理體系邊界和能源績(jī)效的表述;
(8)認(rèn)證證書(shū)在有效期內(nèi)的監(jiān)督情況;
(9)證書(shū)信息可在國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)公示的網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢;
(10)認(rèn)可狀態(tài)聲明(適用時(shí))。
①在CNAS的認(rèn)可范圍內(nèi),認(rèn)可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機(jī)構(gòu)認(rèn)可注冊(cè)號(hào)。
②在獲得CNAS認(rèn)可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài),其客戶必須向我機(jī)構(gòu)和CNAS說(shuō)明理由。如果我機(jī)構(gòu)和CNAS均認(rèn)為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài)的認(rèn)證證書(shū)仍被視為在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)。
(11)證書(shū)有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
(12)其它相關(guān)信息。
4.1.1.4環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)包括以下基本信息(但不限于):
(1)證書(shū)編號(hào);
(2)組織名稱(chēng)、地址;
(3)證書(shū)覆蓋范圍(含覆蓋場(chǎng)所等信息);
(4)認(rèn)證依據(jù);
(5)證書(shū)有效期;
(6)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址;
(7)認(rèn)可狀態(tài)聲明(適用時(shí))。
①在CNAS的認(rèn)可范圍內(nèi),認(rèn)可狀態(tài)聲明表述為:經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可(Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment)與我機(jī)構(gòu)認(rèn)可注冊(cè)號(hào)。
②在獲得CNAS認(rèn)可的范圍內(nèi),如果客戶希望其所頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài),其客戶必須向我機(jī)構(gòu)和CNAS說(shuō)明理由。如果我機(jī)構(gòu)和CNAS均認(rèn)為該客戶的理由是合理的,并可接受,可以作為例外。但我機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)不聲明認(rèn)可狀態(tài)的認(rèn)證證書(shū)仍被視為在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)。
(8)證書(shū)有效期內(nèi)監(jiān)審的要求。
4.1.1.5有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)包括以下基本信息(但不限于):
(1)證書(shū)編號(hào)
(2)證書(shū)持有人名稱(chēng)、地址
(3)生產(chǎn)加工企業(yè)名稱(chēng)、地址
(4)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證類(lèi)別
(5)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
(6)認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)信息(比如基地名稱(chēng)、地址、面積、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品描述、生產(chǎn)規(guī)模(種植為對(duì)應(yīng)產(chǎn)品種植面積、養(yǎng)殖為單欄最大存欄量)、產(chǎn)量(單位:噸)等信息)
(7)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址、電話
(8)認(rèn)證機(jī)構(gòu)印章及總經(jīng)理簽字
(9)初次發(fā)證日期、本次頒證日期及證書(shū)有效期
(10)對(duì)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證應(yīng)表明認(rèn)證狀態(tài):轉(zhuǎn)換/有機(jī)
(11)經(jīng)允許使用的認(rèn)可標(biāo)志
(12)證書(shū)修訂狀態(tài)
(13)一個(gè)基地只頒發(fā)一張認(rèn)證在書(shū),可為多個(gè)生產(chǎn)基地的組織發(fā)放多張認(rèn)證證書(shū)(子證書(shū)除外,其要求見(jiàn)本程序4.1.3的要求)時(shí)。
4.1.1.6良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證證書(shū)包括以下基本信息(但不限于):
(1)注冊(cè)號(hào)
(2)證書(shū)編號(hào)
(3)良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證標(biāo)志
(4)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和標(biāo)識(shí)
(5)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)和/或標(biāo)識(shí)(如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得認(rèn)可)
(6)證書(shū)持有人的名稱(chēng)和地址
(7)注冊(cè)成員/場(chǎng)所名稱(chēng)、地址和產(chǎn)品。如果獲證的是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者組織,應(yīng)在證書(shū)或附件中列出農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者組織的所有注冊(cè)成員的名稱(chēng)、地址和產(chǎn)品。如果獲證的是多場(chǎng)所的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)在證書(shū)或附件中列出農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的所有場(chǎng)所名稱(chēng)、地址和產(chǎn)品。
(8)如果存在平行生產(chǎn)/平行所有權(quán),應(yīng)標(biāo)明。
(9)認(rèn)證選項(xiàng)和認(rèn)證級(jí)別
(10)認(rèn)證產(chǎn)品范圍
(11)如果果蔬產(chǎn)品未經(jīng)處理或不包括收獲,應(yīng)標(biāo)明。
(12)認(rèn)證依據(jù)及版本號(hào)
(13)發(fā)證日期:認(rèn)證機(jī)構(gòu)做出認(rèn)證決定的日期
(14)證書(shū)生效日期和截止日期
4.1.2證書(shū)編號(hào)
有機(jī)產(chǎn)品和GAP認(rèn)證證書(shū)有效期為一年,認(rèn)證證書(shū)的編號(hào)應(yīng)當(dāng)從“中國(guó)食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中獲取,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得自行編制認(rèn)證證書(shū)編號(hào)發(fā)放認(rèn)證證書(shū)。
乳制品GMP證書(shū)有效期2年,應(yīng)至少每年度對(duì)獲證乳品企業(yè)進(jìn)行二次監(jiān)督審核,其中至少一次為不通知監(jiān)督審核。首次監(jiān)督審核應(yīng)在初次認(rèn)證審核后的6個(gè)月內(nèi)實(shí)施,最后一次可以結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行,監(jiān)督審核的間隔時(shí)間為6個(gè)月,監(jiān)督審核日期為初次審核后最后一天開(kāi)始計(jì)算。認(rèn)證證書(shū)的編號(hào)應(yīng)當(dāng)從“中國(guó)食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中獲取,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得自行編制認(rèn)證證書(shū)編號(hào)發(fā)放認(rèn)證證書(shū)。
乳制品HACCP證書(shū)有效期2年,監(jiān)督2次,最后一次可以結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行,監(jiān)督審核的間隔時(shí)間為11個(gè)月,監(jiān)督審核日期為初次審核后最后一天開(kāi)始計(jì)算。認(rèn)證證書(shū)的編號(hào)應(yīng)當(dāng)從“中國(guó)食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中獲取,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得自行編制認(rèn)證證書(shū)編號(hào)發(fā)放認(rèn)證證書(shū)。
食品安全管理體系、HACCP體系認(rèn)證證書(shū)有效期3年,證書(shū)有效期內(nèi)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行3次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核時(shí)間為初次審核二階段后最后一天開(kāi)始計(jì)算9-12個(gè)月,兩次監(jiān)督審核間隔時(shí)間為12個(gè)月,第三次監(jiān)督審核可以結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行。認(rèn)證證書(shū)編號(hào)應(yīng)當(dāng)從“中國(guó)食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中獲取,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得自行編制認(rèn)證證書(shū)編號(hào)發(fā)放認(rèn)證證書(shū)。
質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系和能源管理體系認(rèn)證證書(shū)有效期3年,證書(shū)有效期內(nèi)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行3次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核時(shí)間為初次審核二階段后最后一天開(kāi)始計(jì)算9-12個(gè)月,兩次監(jiān)督審核間隔時(shí)間為12個(gè)月,第三次監(jiān)督審核可以結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行。證書(shū)編號(hào)原則見(jiàn)《文件和資料控制程序》4.3.3要求。
4.1.3關(guān)于子證書(shū)的頒證要求
管理體系認(rèn)證組織獲準(zhǔn)通過(guò)認(rèn)證后只能頒發(fā)1張證書(shū),如果該管理體系認(rèn)證所覆蓋產(chǎn)品(或服務(wù))的類(lèi)別及其涉及的過(guò)程屬多現(xiàn)場(chǎng)/多分支機(jī)構(gòu)(集團(tuán)公司),可以頒發(fā)子證書(shū)。
4.1.3.1管理體系
對(duì)于認(rèn)證范圍內(nèi)的具有相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的每個(gè)場(chǎng)所(臨時(shí)場(chǎng)、分包場(chǎng)所除外)或分支機(jī)構(gòu)(集團(tuán)公司),可以發(fā)放子證書(shū),要求主證書(shū)的內(nèi)容必須包含全部子證書(shū)的范圍,且每個(gè)場(chǎng)所需要具有相同的范圍或子證書(shū)屬范圍的一個(gè)分范圍,子證書(shū)應(yīng)明確地引用主證書(shū)。
4.1.3.2有機(jī)產(chǎn)品
同一個(gè)組織當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)基地多個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)公司多個(gè)基地時(shí),可頒發(fā)子證書(shū),子證書(shū)的要求:
(1)一個(gè)公司多個(gè)基地:可單獨(dú)為每個(gè)基地發(fā)放子證書(shū),但主證書(shū)的范圍必須包含子證書(shū)所有范圍。
(2)一個(gè)基地多個(gè)產(chǎn)品:主證書(shū)包括子證書(shū)所有的產(chǎn)品,子證書(shū)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的基地面積和生產(chǎn)規(guī)模應(yīng)與主證書(shū)中表述一樣。
4.1.4再認(rèn)證發(fā)證時(shí)間及證書(shū)有效期限
對(duì)有機(jī)產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全食品安全管理體系、HACCP體系、乳制品GMP/HACCP體系再認(rèn)證證書(shū),應(yīng)確保在上張認(rèn)證書(shū)有效期內(nèi)頒發(fā)。如未能在證書(shū)有效期內(nèi)完成再認(rèn)證證書(shū)注冊(cè),證書(shū)有效日期按照上一張證書(shū)到期日期開(kāi)始計(jì)算。證書(shū)發(fā)放日期仍然為總經(jīng)理審批日期。
4.2認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的發(fā)放
4.2.1綜合辦公室負(fù)責(zé)向每個(gè)獲準(zhǔn)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)放認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志。當(dāng)獲準(zhǔn)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)提出要求時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室也可向獲準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)增發(fā)少量認(rèn)證證書(shū)副本,副本證書(shū)編號(hào)與正本證書(shū)編號(hào)一致。
4.2.2 綜合辦公室在向獲準(zhǔn)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)放認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志時(shí),有發(fā)放記錄,并證書(shū)復(fù)印件存檔。
4.2.3 認(rèn)證證書(shū)持有者應(yīng)執(zhí)行如下規(guī)定方可使用認(rèn)證標(biāo)志:
a)須與CHTC簽訂《認(rèn)證標(biāo)志使用協(xié)議書(shū)》,接受CHTC對(duì)認(rèn)證標(biāo)志使用情況監(jiān)督。
b)須建立認(rèn)證標(biāo)志使用制度,認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄,
c)經(jīng)營(yíng)者自我聲明的貿(mào)易證書(shū)復(fù)印件應(yīng)至少保存5年,并按時(shí)間與類(lèi)別歸檔。
4.3認(rèn)證證書(shū)及標(biāo)志的使用
4.3.1 產(chǎn)品認(rèn)證
4.3.1.1有機(jī)產(chǎn)品
有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)持有者一般按需求和產(chǎn)量領(lǐng)取認(rèn)證標(biāo)志,并交納標(biāo)志費(fèi)用。有機(jī)產(chǎn)品過(guò)渡期的認(rèn)證標(biāo)志使用詳見(jiàn)《有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》。
有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)可用作廣告、展銷(xiāo)會(huì)或推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行宣傳和展示,標(biāo)志可直接使用在產(chǎn)品或其包裝上,作為有機(jī)標(biāo)志。獲證組織不得私自印刷有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志。
4.3.1.2 GAP
(1)GAP認(rèn)證標(biāo)志分為一級(jí)認(rèn)證標(biāo)志和二級(jí)認(rèn)證標(biāo)志。
(2)證書(shū)持有人可在認(rèn)證產(chǎn)品或其銷(xiāo)售包裝、產(chǎn)品宣傳材料、商務(wù)活動(dòng)中使用認(rèn)證標(biāo)志。
(3)認(rèn)證標(biāo)志使用時(shí)可以等比例放大或縮小,但不允許變形、變色。
(4)在使用認(rèn)證標(biāo)志時(shí),應(yīng)在認(rèn)證標(biāo)志下標(biāo)注注冊(cè)號(hào)。
(5)證書(shū)持有人應(yīng)對(duì)認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的使用和展示進(jìn)行有效的控制。
(6)證書(shū)持有人不得利用認(rèn)證證書(shū)或認(rèn)證標(biāo)志混淆認(rèn)證產(chǎn)品與非認(rèn)證產(chǎn)品誤導(dǎo)公眾。
(7)當(dāng)證書(shū)持有人的法人實(shí)體發(fā)生變化(如農(nóng)場(chǎng)所有人、單位性質(zhì)改變等)時(shí),不得將認(rèn)證證書(shū)從一個(gè)法人實(shí)體轉(zhuǎn)讓到另一法人實(shí)體。這種情況下要求對(duì)新的法人實(shí)體實(shí)施初次檢查。
4.3.2管理體系
4.3.2.1食品安全管理體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系、HACCP體系、乳制品GMP體系認(rèn)證證書(shū)可用作廣告、展銷(xiāo)會(huì)或推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行宣傳和展示。認(rèn)證標(biāo)志須經(jīng)CHTC書(shū)面授權(quán)方可使用,認(rèn)證標(biāo)志和所屬文字不應(yīng)使人對(duì)認(rèn)證對(duì)象和授予的認(rèn)證產(chǎn)生歧義,標(biāo)志不應(yīng)用于產(chǎn)品或消費(fèi)者所見(jiàn)的產(chǎn)品包裝之上,或其他任何解釋為產(chǎn)品符合性。
4.3.2.2獲得管理體系認(rèn)證的獲證組織可以在產(chǎn)品包裝上或附帶信息中聲明獲證客戶的管理體系通過(guò)認(rèn)證。產(chǎn)品包裝的判別標(biāo)準(zhǔn)是其可從產(chǎn)品上移除且不會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品分解、碎裂或損壞。附帶信息的判別標(biāo)準(zhǔn)是其可分開(kāi)獲得或易于分離。型號(hào)標(biāo)簽或銘牌被視為產(chǎn)品的一部分。聲明決不應(yīng)暗示產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)以這種方式得到了認(rèn)證。聲明應(yīng)包含對(duì)下列的引用:
—— 獲證客戶的標(biāo)識(shí)(例如品牌或名稱(chēng));
——管理體系的類(lèi)型(例如質(zhì)量、環(huán)境)和適用標(biāo)準(zhǔn);
——頒發(fā)證書(shū)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)(例如名稱(chēng)或者徽標(biāo))。
4.3.2.3獲證組織應(yīng)按照要求正確使用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)志和審核報(bào)告,認(rèn)證證書(shū)不準(zhǔn)以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售、借用,防止不正確使用包括對(duì)認(rèn)證的虛假聲明和對(duì)標(biāo)志及審核報(bào)告的誤用,這種誤用可能導(dǎo)致暫停或撤銷(xiāo)認(rèn)證資格。一旦出現(xiàn)上述情況,CHTC需調(diào)查欺詐情況,以免類(lèi)似情況再次發(fā)生。
4.3.2.4審核部一經(jīng)得到表明獲證單位有錯(cuò)誤使用認(rèn)證證書(shū)或標(biāo)識(shí)的信息,應(yīng)立即做出反應(yīng),將情況記錄在案,必要時(shí)指派或委托有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集必要的證據(jù),由調(diào)查人員填寫(xiě)《認(rèn)證證書(shū)錯(cuò)誤使用處理單》,調(diào)查處理一般要求在兩周內(nèi)完成。處理結(jié)果應(yīng)通知獲證方,并要求其限期糾正。
4.3.2.5不論什么原因,只要獲證方停止交納有關(guān)規(guī)定的費(fèi)用或被暫停、注銷(xiāo)或撤消了認(rèn)證證書(shū),就應(yīng)停止任何方式的認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的使用。
4.3.3 認(rèn)可機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)
4.3.3.1產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織:
允許產(chǎn)品認(rèn)證的獲證組織按照以下要求在獲得認(rèn)證的產(chǎn)品或單個(gè)包裝上使用CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)聲明認(rèn)可狀態(tài) :
(1)CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)按如下方式:
(2)我機(jī)構(gòu)應(yīng)與獲得的組織簽署有關(guān)使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)聲明認(rèn)可狀態(tài)的協(xié)議并監(jiān)督其使用情況。
4.3.3.2管理體系獲證組織
不允許管理體系認(rèn)證的獲證組織將CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)和(或)認(rèn)可狀態(tài)聲明用于產(chǎn)品或包裝上。
4.4 管理
4.4.1 認(rèn)證證書(shū)持有者依據(jù)《證后監(jiān)督管理控制程序》每年必須至少接受一次CHTC對(duì)其證書(shū)有效性的確認(rèn)后,允許其繼續(xù)使用證書(shū),對(duì)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的使用和管理依據(jù)《有機(jī)認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志使用管理辦法》; 在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi),出現(xiàn)下列情況之一時(shí),認(rèn)證證書(shū)持有者應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)重新?lián)Q證:
a)有機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工單位名稱(chēng)或者法人性質(zhì)發(fā)生變更的;
b)產(chǎn)品種類(lèi)和數(shù)量減少的;
c)有機(jī)產(chǎn)品轉(zhuǎn)換期滿的;
d)其他需要變更的情形。
4.4.2在證書(shū)有效期內(nèi),允許使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志,對(duì)證書(shū)和標(biāo)志的換證、擴(kuò)大、縮小、注銷(xiāo)、暫停、撤銷(xiāo)時(shí)依據(jù)《批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)、恢復(fù)認(rèn)證注冊(cè)控制程序》。
4.5認(rèn)證證書(shū)的變更
4.5.1欲進(jìn)行證書(shū)變更的獲證企業(yè)應(yīng)向市場(chǎng)培訓(xùn)部或?qū)徍瞬刻峤弧墩J(rèn)證變更申請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)資料,資料中應(yīng)明確證書(shū)變更內(nèi)容。
4.5.2收到獲證組織要求證書(shū)變更的申請(qǐng)資料后,由審核部對(duì)證書(shū)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,判斷是否符合下列證書(shū)變更的條件:
a) 《認(rèn)證變更申請(qǐng)書(shū)》內(nèi)容及資料齊全;
b) 原證書(shū)復(fù)印件所述內(nèi)容屬實(shí);
c) 獲證證書(shū)不在暫停期間;
d) 獲證證書(shū)沒(méi)有被撤銷(xiāo),且證書(shū)仍為有效;
e) 專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目屬于CHTC認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍。
4.5.3 證書(shū)變更申請(qǐng)是否受理須由審核部審批。
4.5.4在符合上述條件基礎(chǔ)上,根據(jù)變更項(xiàng)目及具體內(nèi)容,確定檢查方式:
4.5.4.1 若根據(jù)書(shū)面資料能確定證書(shū)變更后的產(chǎn)品符合相應(yīng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)要求,則不需安排現(xiàn)場(chǎng)檢查,如:
a)若獲證組織的證書(shū)變更申請(qǐng)僅涉及該組織名稱(chēng)的變更;
b)組織未實(shí)施搬遷,僅因地址名稱(chēng)(如地名、路名等)發(fā)生變更,而提出地址變更申請(qǐng)。
4.5.4.2若需現(xiàn)場(chǎng)檢查的, 應(yīng)與申請(qǐng)組織協(xié)商確定選擇下列證書(shū)變更檢查的方式:結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行證書(shū)變更檢查,或者安排專(zhuān)項(xiàng)的證書(shū)變更檢查,同時(shí)根據(jù)檢查方式、產(chǎn)品覆蓋及變動(dòng)情況及與上次檢查的間隔周期等情況確定檢查人日數(shù)。
4.5.5證書(shū)變更的實(shí)施
4.5.5.1對(duì)于經(jīng)書(shū)面檢查即可變更證書(shū)內(nèi)容的項(xiàng)目,審核部合同評(píng)審需安排人員審查變更材料的有效性、真實(shí)性和完整性,必要時(shí), 請(qǐng)獲證組織補(bǔ)充相應(yīng)證明材料, 直接提交技術(shù)委員會(huì),由技術(shù)委員會(huì)組織評(píng)定人員進(jìn)行評(píng)定后報(bào)認(rèn)證決定人員進(jìn)行審批。
4.5.5.2對(duì)于需現(xiàn)場(chǎng)檢查方可變更證書(shū)內(nèi)容的項(xiàng)目依據(jù)《審核實(shí)施控制程序》執(zhí)行,其中,對(duì)于申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍的獲證組織,檢查計(jì)劃中應(yīng)包括擴(kuò)大的認(rèn)證范圍所涉及的全部管理活動(dòng)及區(qū)域。
4.5.3認(rèn)證范圍被縮小時(shí),要求獲證客戶組織修改所有的廣告材料。
4.6獲證客戶名錄
公司建立獲證客戶網(wǎng)上名錄,將公司所有獲證客戶的認(rèn)證信息在網(wǎng)上發(fā)布,確保在有請(qǐng)求時(shí)提供該目錄。該目錄包括以下信息:獲證客戶名稱(chēng)、相關(guān)的規(guī)范性文件如認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證范圍和地理位置(如國(guó)家和城市)或多場(chǎng)所認(rèn)證范圍內(nèi)總部和所有場(chǎng)所的地理位置。
5、相關(guān)文件
《認(rèn)證后監(jiān)督管理控制程序》
《批準(zhǔn)、保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)、恢復(fù)認(rèn)證注冊(cè)控制程序》
《審核實(shí)施控制程序》
《有機(jī)認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志使用管理辦法》
6、相關(guān)記錄
《認(rèn)證證書(shū)錯(cuò)誤使用處理單》
《認(rèn)證標(biāo)志使用協(xié)議書(shū)》
《領(lǐng)取認(rèn)證標(biāo)志申請(qǐng)表》
《證書(shū)變更申請(qǐng)書(shū)》
《獲證組織證后變更評(píng)審表》
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